Les compétences organisationnelles sont essentielles dans tous les domaines de la vie. Dès que vous commencez à aller à l'école ou à entamer une nouvelle carrière, vous devez avoir des compétences en matière d'organisation. Lorsque vous êtes organisé, vous pouvez accomplir beaucoup plus de choses dans une journée. Votre productivité augmente, ce qui signifie également que vous avez plus de temps pour vous. Afin de vous aider à développer vos compétences organisationnelles, nous partageons des conseils utiles dans cet article.
Pourquoi ai-je du mal à rester organisé?
De nombreuses personnes ont du mal à rester organisées, ce qui peut être dû à différents facteurs. Qu'il s'agisse de perfectionnisme ou de surcharge de travail, lorsque vous vous efforcez de garder le contrôle de vos tâches, votre vie peut rapidement vous sembler hors de contrôle.
Voici quelques-unes des raisons les plus courantes pour lesquelles les gens ont du mal à rester organisés:
- Ils sont perfectionnistes
- Ils se donnent trop de choses à faire
- Ils ont une stratégie de gestion du temps inefficace
- Ils procrastinent
- Ils manquent de concentration
- Ils sont indécis
- Ils ont du mal à établir des priorités
9 conseils pour s'organiser à l'école
Pour que votre vie scolaire soit aussi organisée que possible, nous avons rassemblé des idées d'organisation pour vous aider à atteindre votre plein potentiel académique. En suivant ces conseils et astuces simples, vous pourrez développer votre sens de l'organisation.
1. Utiliser un agenda scolaire
La meilleure façon d'améliorer votre sens de l'organisation à l'école est d'investir dans un agenda scolaire. Les agendas vous permettent de visualiser votre emploi du temps hebdomadaire, afin que vous sachiez exactement ce que vous devez faire et quand vous devez le faire. Ils vous aident à développer votre sens de l'organisation, car ils vous encouragent à prendre l'habitude de noter ce que vous devez faire pour ne pas l'oublier. Vous avez donc toujours un point de référence pour votre liste de choses à faire.
L'époque où il fallait se munir d'un agenda traditionnel en papier est révolue, car les étudiants modernes utilisent des agendas numériques. L'utilisation d'un agenda avec un calendrier numérique intégré rend l'organisation plus facile que jamais, car toutes les informations concernant vos tâches hebdomadaires sont automatiquement ajoutées dans l'agenda grâce aux extensions de Google Classroom. Les agendas numériques sont l'outil d'organisation par excellence pour les étudiants, car ils sont faciles à utiliser, sont accessibles via des appareils mobiles et permettent de conserver toutes vos tâches en un seul endroit.
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2. Instaurer une routine
Le maintien d'une routine est un excellent moyen de développer la discipline et le sens de l'organisation simultanément. La cohérence d'une routine vous permet de savoir exactement ce que vous devez faire et vous donne des indications sur la façon dont vous devez occuper les heures de votre journée, ce qui limite le temps que vous passez à procrastiner.
Une routine quotidienne simple pourrait consister à se réveiller et à prendre son déjeuner à la même heure chaque jour, puis à se rendre à l'école. Une fois rentré de l'école, vous devriez consacrer quelques heures à l'étude, puis souper à la même heure chaque jour, suivi d'un temps de repos après l'école, et enfin d'une heure de coucher fixe chaque soir. Une routine aussi simple que celle-ci vous oblige à développer des compétences en matière de gestion du temps.
3. Fixer vos propres échéances
La principale raison pour laquelle les étudiants doivent être organisés est de s'assurer qu'ils respectent toutes leurs échéances scolaires. Trop d'élèves font l'erreur d'attendre la dernière minute pour faire leurs devoirs, ce qui crée une pression et un stress supplémentaires. Au lieu de cela, les élèves devraient fixer leurs propres délais avant la date limite officielle. Cela vous aidera à faire les choses plus tôt, ce qui vous permettra de vous détendre et de consacrer plus de temps à des activités en dehors de l'école.
Comment encourager les élèves à faire leurs devoirs
4. Acheter de la jolie papeterie
En prenant le temps d'acheter des fournitures scolaires qui vous plaisent, vous aurez envie de les utiliser, ce qui vous encouragera à vous organiser et à faire votre travail. Le fait de disposer d'un tout nouveau paquet de notes autocollantes et de blocs-notes colorés pour noter toutes les tâches que vous devez accomplir chaque jour vous incitera à créer vos listes de choses à faire.
5. Éviter de faire plusieurs tâches à la fois
Il est tentant d'essayer de faire plusieurs choses à la fois pour s'en débarrasser plus vite, mais cela peut entraîner une multitude de problèmes. Non seulement vous ne parviendrez pas à accomplir ces tâches au mieux de vos capacités, mais faire plusieurs choses à la fois est un moyen garanti de vous surcharger. En portant toute votre attention sur une seule tâche à la fois, vous gagnerez du temps, car votre concentration vous permettra d'accomplir cette tâche bien plus rapidement que si vous aviez accompli deux tâches.
6. Garder un espace de travail propre
Un espace de travail encombré entraîne un esprit encombré, ce qui peut vous faire perdre le fil des devoirs, des papiers importants, des manuels scolaires, etc. C'est pourquoi vous devez consacrer un peu de temps et d'efforts pour maintenir votre espace de travail propre. Avant tout, votre espace de travail ne doit pas être votre lit. Trop d'étudiants travaillent depuis leur lit, ce qui nuit à leur capacité de concentration. Vous devriez plutôt travailler à un bureau qui offre suffisamment d'espace pour votre ordinateur portable, vos manuels, vos stylos, etc.
7. Préparer vos choses la veille
Les parents disent toujours à leurs enfants de se préparer pour l'école la veille, mais peu d'élèves suivent ce conseil. Se préparer la veille est un excellent moyen de rester organisé. Tout ce que vous devez faire, c'est préparer votre sac à dos pour le lendemain, préparer votre déjeuner et choisir les vêtements que vous allez porter. Non seulement cela vous permettra de gagner du temps le matin, mais ça vous aidera également à développer une routine.
8. Prioriser
Un élément clé pour être un étudiant organisé est d'apprendre à établir des priorités. La capacité à classer vos tâches de la plus importante à la moins importante vous fournira une méthodologie qui vous permettra d'aborder les tâches de manière logique.
9. Prendre du temps pour soi
Il est de plus en plus fréquent que les étudiants se sentent stressés et anxieux en raison de la quantité de travail qu'ils doivent accomplir. Les pressions exercées par l'école, les activités extrascolaires et la vie sociale les font se sentir dépassés. Afin d'éviter cela, il est essentiel que les étudiants prennent du temps pour eux.
Vous devriez toujours vous accorder quelques heures le soir pour vous reposer. Vous pouvez passer ce temps à faire ce qui vous plaît (regarder votre émission de télévision préférée, jouer à des jeux vidéo, lire un livre, etc.). Vous éviterez ainsi de vous laisser submerger et serez plus efficace dans votre apprentissage.
Améliorez votre sens de l'organisation grâce à un agenda numérique