27 mai 2022

Comment tirer le meilleur parti de votre outil SGA

La technologie dans les établissements d'enseignement fournit aux enseignants davantage d'outils et de ressources pour aider les élèves. En complément des ressources telles que les manuels et les feuilles de travail, la technologie dote les éducateurs de divers outils qui optimisent l'expérience d'apprentissage des étudiants modernes.

L'utilisation de la technologie favorise l'engagement des apprenants. L'intégration de technologies simples comme les jeux vidéo éducatifs, les PowerPoint, les devoirs sur Internet ou les systèmes de notation en ligne peut faire la différence dans les performances des élèves en classe.

Un système de gestion de l'apprentissage (SGA) est un outil puissant qui fournit aux enseignants, aux parents et aux élèves un ensemble d'informations. Tout le monde n'est pas doué avec la technologie, et la courbe d'apprentissage pour tirer le meilleur parti de votre outil SGA peut être abrupte. Dans cet article, nous énumérons certains des avantages dont vous pouvez bénéficier avec un logiciel de gestion de l'apprentissage.

Qu'est-ce qu'un SGA et comment est-il utilisé?

Un système de gestion de l'apprentissage (SGA) est une application Web utilisée par les établissements d'enseignement pour diffuser du matériel pédagogique de manière plus efficace et plus rentable. Les SGA sont conçus pour faciliter tous les aspects de la formation, notamment la création de cours, l'inscription des étudiants, le suivi des progrès, la production de rapports, etc.

Certaines plateformes SGA basées sur le cloud fonctionnent sur Internet, ce qui signifie que les cours de formation sont accessibles partout où il y a une connexion. Elles fournissent également des outils permettant aux instructeurs de créer des évaluations et de suivre la progression des étudiants. L'engagement des apprenants peut également être mesuré facilement, car les enseignants ont accès à une multitude de données qui montrent l'activité de chaque étudiant sur la plateforme d'apprentissage en ligne.

Les SGA permettent un accès instantané à l'information, c'est pourquoi leur présence dans les salles de classe est de plus en plus courante. Les ordinateurs, les téléphones intelligents et les tablettes sont actuellement un élément omniprésent de la vie quotidienne des élèves, des parents et des enseignants.

Apprentissage post-pandémie

Quels sont les avantages de l'utilisation des plateformes SGA?

Le fait de disposer d'une base de données éducative unique et bien gérée rationalise l'expérience d'apprentissage de tous les étudiants. Sur les plateformes SGA, les étudiants peuvent consulter les évaluations, télécharger les devoirs et contrôler les dates d'échéance. Il est également plus facile pour les instructeurs de distribuer des ressources aux étudiants.

Les enseignants peuvent enfin optimiser leur temps de classe en limitant le travail administratif et les perturbations qu'entraîne l’utilisation de papier. La concentration se perd facilement dans une salle de classe, et le SGA permet de maintenir la locomotive de l'apprentissage. Les plateformes SGA facilitent également la communication entre les établissements d'enseignement et les parents. L'époque où il fallait passer des notes et trouver des informations de dernière minute est révolue; les SGA ont résolu ce problème.

Les 5 principaux avantages de l'utilisation des plateformes SGA

Accessibilité
Abordabilité
Personnalisation
Expérience d'apprentissage centralisée
Suivi des progrès des étudiants

1. Accessibilité

Les SGA basés sur le cloud sont accessibles partout pour tous leurs utilisateurs. Une fois que vous avez téléchargé des supports de cours pédagogiques sur le SGA et que vous les avez publiés, les étudiants ont un accès illimité aux informations dont ils ont besoin. Même ceux qui sont en déplacement peuvent se connecter à la plateforme d'apprentissage en ligne via leurs téléphones intelligents et leurs tablettes.

2. Abordabilité

Un SGA, que ce soit pour les établissements d'enseignement ou à des fins individuelles, est plutôt bon marché considérant tout ce qu'il apporte en termes de gestion et de gain de temps. Les écoles n'ont plus à se soucier du coût du papier, car les solutions SGA permettent de numériser la salle de classe.

3. Personnalisation

Les planificateurs numériques disposent de fonctionnalités personnalisables. Les établissements d'enseignement qui investissent dans un service SGA ont même la liberté de changer les couleurs de l'application.

Les SGA sont:

Faciles à utiliser, et ils peuvent être personnalisés en fonction des préférences des étudiants;
Toujours à jour, ce qui signifie que vous serez toujours en mesure de voir ce que votre enfant ou étudiant doit faire et quand;
Des planificateurs numériques qui fonctionnent sur plusieurs appareils et synchronisent leurs données;
Ingénieux, car ils possèdent une gamme de fonctions et d’options qui peuvent améliorer la vie scolaire et personnelle de tout étudiant.

4. Expérience d’apprentissage centralisée

Au lieu d'avoir le contenu de vos cours éducatifs dispersé sur différents disques durs et appareils, le SGA peut stocker tout votre matériel d'apprentissage en ligne en un seul endroit. Cela réduit le risque de perdre des données importantes et facilite la création d'une expérience d'apprentissage optimisée pour les étudiants. De plus, toute personne ayant accès au SGA peut consulter les informations si vous utilisez un SGA basé sur le cloud puisque toutes les données sont stockées sur un serveur distant.

5. Suivi du progrès des étudiants

Les meilleurs SGA suivent les progrès des étudiants. Par exemple, si un étudiant n'est pas en mesure de réussir un devoir d'apprentissage en ligne, vous pouvez lui proposer des ressources supplémentaires pour améliorer ses performances. La plupart des SGA offrent des outils d'analyse et de rapport qui permettent aux enseignants d'identifier les aspects de leurs cours éducatifs en ligne qui peuvent être améliorés pour optimiser l'engagement des apprenants.

Donner de bonnes habitudes aux élèves

10 conseils pour tirer le meilleur parti de votre SGA

1. Apprenez d'abord à connaître le système

Les systèmes de gestion de l'apprentissage ne sont pas une solution universelle, prenez donc le temps de vous renseigner sur les caractéristiques et les fonctionnalités offertes par votre SGA avant de vous lancer et de commencer à l'utiliser. Cela peut vous aider à déterminer si le logiciel de gestion de l'apprentissage est adapté à vos besoins.

2. Intégrez-le à d'autres outils

Certains systèmes de gestion de l'apprentissage sont dotés d'intégrations internes qui vous permettent de les connecter à d'autres outils tels que des applications de chat, des services de stockage de fichiers, etc.

3. Développez vos cours de formation

Bien que de nombreux SGA proposent des cours préétablis conçus pour des sujets et des publics spécifiques, il n'y a aucune raison pour que vous ne puissiez pas créer votre contenu à partir de zéro et l'utiliser dans la plateforme d'apprentissage en ligne de votre établissement d'enseignement.

4. Rendez votre contenu amusant et engageant

Cela ne signifie pas que vous devez ajouter des clips de YouTube ou des photos de mauvais goût. Au contraire, vous devez utiliser le SgA pour rendre l'expérience d'apprentissage plus interactive. Pour ce faire, vous pouvez inclure des quiz, des sondages, des vidéos éducatives et d'autres éléments multimédias.

5. Écoutez votre public

Si vous utilisez une plateforme d'apprentissage en ligne telle que Moodle ou Blackboard, chaque cours est doté d'un forum de discussion où les étudiants peuvent publier des commentaires sur leurs expériences avec le matériel de cours ou sur les problèmes qu'ils rencontrent.

6. Utilisez des techniques de gamification

La gamification est un excellent moyen de maintenir l'intérêt des apprenants pour votre SGA en ajoutant des éléments de compétition et de récompense à leur expérience d'apprentissage.

7. Soyez proactif dans l'apport de soutien

Si les étudiants ou les membres du corps enseignant ont besoin d'aide avec le logiciel de gestion de l'apprentissage, il doit y avoir une procédure préétablie. Vous devez disposer d'un processus simple pour répondre à ces demandes et identifier la personne la plus apte à traiter chacune d'entre elles. Cela permettra de gagner du temps et de réduire la frustration de toutes les personnes concernées.

8. Soyez vigilant concernant les tests et le débogage

Il est essentiel de s'assurer que tout problème lié au SGA est identifié et résolu avant qu'il n'affecte les utilisateurs. Ceci est particulièrement vrai lorsque de nouvelles fonctionnalités sont ajoutées ou que des changements sont apportés aux fonctionnalités existantes.

9. Intégrez l'apprentissage social

Un SGA permet d'intégrer facilement l'apprentissage social dans les programmes d'enseignement. Puisque le SGA est déjà en ligne, vous pouvez inclure des liens vers des pages Facebook et Twitter, et des forums pédagogiques en ligne qui peuvent être bénéfiques pour les étudiants.

Consultez vos collègues

Les établissements d'enseignement où les enseignants se réunissent pour partager leurs astuces augmentent la compétence technologique moyenne des éducateurs. Que ce soit en ligne ou à l'école, le transfert de connaissances et de ressources pédagogiques améliore considérablement l'expérience d'apprentissage en ligne qu'un SGA peut offrir.

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Le meilleur agenda électronique pour les étudiants

Les élèves réussissent lorsqu'ils ont un parcours clair. L'agenda numérique de Studyo comprend des fonctionnalités telles que le suivi des progrès, des mises en page personnalisables et la répartition de tâches étape par étape, ce qui facilite l'organisation et la planification des travaux scolaires. Avec Studyo, les élèves peuvent arriver à chaque cours prêts à apprendre.

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