Qu’est-ce qu’un système de gestion de l’apprentissage?

Happy young students watching webinar while sitting in front of computer monitor in classroom

La crise du COVID-19 a affecté les sociétés et les économies du monde entier et continuera à remodeler le monde au fur et à mesure de son développement. Bien que les conséquences de la crise soient évidentes, elle a également rendu possible certains changements et créé de nouveaux défis de gestion.

L’un des changements majeurs est l’adoption du numérique. L’utilisation de la technologie après l’impact de la pandémie a créé de nouvelles habitudes numériques dans différents secteurs et désormais l’éducation est étroitement liée au numérique. Voulez-vous savoir ce qu’est un système de gestion de l’apprentissage? Dans cet article, nous explorons ce sujet en détail!

Qu’est-ce qu’un système de gestion de l’apprentissage (SGA)? 

Un système de gestion de l’apprentissage (SGA) est un logiciel basé sur le web qui permet l’administration et la documentation des processus d’apprentissage.

Les plateformes de gestion de l’apprentissage disposent de multiples outils qui permettent à l’enseignant ou au formateur d’améliorer l’expérience pédagogique en fonction de ses objectifs et de faire un suivi plus personnalisé de l’apprentissage en classe.

En tant qu’éducateurs, les enseignants ont de nombreuses tâches à accomplir quotidiennement. Bien que la gestion de classe soit certainement l’une de ces tâches, les étudiants devraient être encouragés à prendre l’initiative de gérer l’apprentissage en classe. 

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Quel est l’objectif d’un système de gestion de l’apprentissage?

Les systèmes de gestion de l’apprentissage permettent aux enseignants de mieux organiser leurs cours, en tirant parti de divers types de contenu (vidéos, textes ou images), afin de guider les étudiants pour qu’ils deviennent plus autonomes dans leur apprentissage. Ils fournissent également des rapports automatiques, ce qui aide les enseignants à évaluer leurs cours. 

Les étudiants peuvent accéder à la plateforme quand ils le souhaitent, ce qui leur permet d’apprendre à leur propre rythme et de revoir le contenu aussi souvent que nécessaire. Cette plateforme est un espace d’apprentissage virtuel où vous pouvez créer votre propre salle de classe pour donner des cours ou des formations en ligne. L’objectif est d’améliorer l’expérience des étudiants et des enseignants qui souhaitent apprendre en ligne ou à distance.

Ce type de programme vous permet de gérer et d’organiser le contenu qui sera ajouté au cours et aux formations. En plus de suivre le processus d’évaluation et d’apprentissage de l’étudiant, ils permettent également de gérer les inscriptions des élèves. 

Comment utiliser un système de gestion de l’apprentissage?

Ces plateformes sont particulièrement pratiques pour créer des cours de tout type et, surtout, pour suivre les progrès de vos étudiants. Elles disposent de fonctionnalités avancées qui incluent des intégrations avec des applications tierces, ainsi que la possibilité de délivrer des certificats ou d’exporter des résultats.

Elles sont souvent utilisées dans les départements de ressources humaines, afin de former les employés d’une entreprise, mais ils sont également utilisés dans les établissements d’enseignement et les universités pour la formation à distance ou pour compléter différents cours.

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Qu’est-ce qui distingue un bon système de gestion de l’apprentissage?

Afin de répondre aux besoins de formation de tout type d’entreprise ou d’organisation, un système de gestion de l’apprentissage doit répondre aux exigences suivantes : 

Adaptabilité et évolutivité

Un logiciel SGA doit pouvoir s’adapter à vos besoins et l’échelle de votre entreprise ou établissement. Cela signifie que vous devriez être en mesure de l’adapter à des processus de différentes ampleurs.

Facilité d’utilisation

Un bon SGA doit être adapté à tous les niveaux d’apprentissage. Cela signifie qu’il doit être intuitif et facile à utiliser pour ses utilisateurs.

Fonction multiplateforme

Il est essentiel que les étudiants puissent se former avec tout type d’appareil, y compris les appareils mobiles. Pour cela, la plateforme doit respecter le « responsive protocol », qui fait précisément référence à cette caractéristique. De cette façon, le contenu peut s’adapter aux exigences d’affichage de chaque appareil (taille, apparence et distribution).

Support technique SGA

Un bon SGA doit offrir un service et un support de qualité à ses clients/étudiants. Il devrait avoir un outil qui vous permet d’entrer en contact avec le support technique, de parler en temps réel par téléphone ou via un chat intégré.

Sécurité

Pour que les données de vos utilisateurs soient protégées, il est extrêmement important que vous choisissiez un système de gestion de l’apprentissage doté de protocoles de cryptage avancés et à l’abri des bugs et autres types d’erreurs techniques. Il est important que vous établissiez des règles et des contrôles qui déterminent qui peut accéder et voir certaines évaluations ou informations.

Avantages des logiciels de gestion de l’apprentissage 

En plus de rendre le processus très simple et interactif, l’un des plus grands avantages qu’il offre est que vous pouvez accéder au logiciel à tout moment et n’importe où.

Amélioration de la communication

La communication unifiée des programmes de gestion de l’apprentissage permet une plus grande fluidité dans l’apprentissage collaboratif ou dirigé. Les étudiants peuvent facilement communiquer avec leurs tuteurs et utiliser des méthodologies d’apprentissage en groupe. De la même manière, la mise en place de chats et de forums permet de résoudre certaines difficultés et d’élargir les connaissances de manière simple et immédiate.

Efficacité

Ces programmes d’apprentissage permettent de concevoir des simulations. Ainsi, il est possible d’évaluer l’efficacité du cours grâce à l’opinion et l’expérience d’utilisation des étudiants, ainsi que de mettre en œuvre des méthodes pour les formations futures.

Apprentissage continu 

En fonction de la disponibilité de chacun, il est possible de consacrer du temps aux sujets qui nécessitent une formation. Que ce soit sur des ordinateurs, des tablettes ou des appareils mobiles, l’étudiant est en mesure de tirer le meilleur parti de son temps. 

De plus, la mise en place d’un SGA permet aux élèves de faire un suivi des sujets traités en cours. Lorsque les étudiants entrent dans le SGA, il leur est possible de reprendre le cours ou de faire une révision des sujets. 

Apprentissage interactif

Grâce à l’utilisation d’images, de vidéos, de forums, de chats et de ressources technologiques, il est possible de réaliser un apprentissage interactif. Grâce à la technologie, l’apprentissage est efficace.

Accessibilité

Tous les outils de formation sont regroupés en un seul endroit, ce qui les rend aisément accessibles aux étudiants et aux tuteurs. Grâce à une capacité d’hébergement illimitée, les cours complets, les évaluations, les bases de données, les calendriers et les devoirs sont stockés et accessibles à tout moment.

Mises à jour en temps réel

Le stockage dans le cloud permet une gestion en temps réel des tâches et des documents en, ce qui représente un avantage concurrentiel par rapport au système de classe traditionnel.

Rapports détaillés sur le suivi des étudiants

Une plateforme SGA a l’avantage de fusionner différents outils d’évaluation pouvant intégrer des questions réutilisables pour tous les cours et formations. Ceci est très utile, car cela permet d’économiser des coûts d’impression d’examen. En tant qu’outil d’évaluation pour les tuteurs, il est possible de télécharger et de personnaliser des rapports détaillés.

Tutorat

Les conseils personnels avec les tuteurs se font directement et à portée de clic puisqu’une rubrique est mise en place pour résoudre toutes les difficultés et renforcer les connaissances sur différents sujets. 

Meilleur système de gestion de l’apprentissage pour les étudiants 

Les étudiants réussissent lorsqu’ils ont un chemin clair, c’est pourquoi optimiser l’apprentissage avec un planificateur scolaire est très utile. Le planificateur scolaire de Studyo comprend des fonctionnalités telles que le suivi de la progression, des mises en page personnalisées et la répartition des tâches étape par étape, ce qui facilite l’organisation et la planification du travail scolaire. 

Avec Studyo, les étudiants peuvent venir à chaque cours prêts à apprendre. Studyo vous aide également à façonner les paramètres que vous gérez afin de préparer les étudiants à la réussite scolaire et à la vie. 

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