Comment gérer vos projets d’études comme un pro

Gestion de projet d'étude

Vous avez probablement déjà vu quelque chose de similaire auparavant : vous confiez un projet à vos élèves et leur accordez trois semaines pour le réaliser. Vous commencez avec une adhésion complète, et ils sont ravis de voir ce qu’ils vont créer, mais vous rencontrez des problèmes une semaine plus tard. Les élèves ne progressent pas. Un seul des groupes a commencé, tandis qu’un autre groupe a recommencé quinze fois.

Vous envisagez de leur accorder plus de temps en classe pour terminer leurs projets avant la date limite, mais cela détournerait complètement le programme. Une gestion efficace du temps nécessite une bonne dose de planification stratégique, surtout lorsque vous êtes responsable de 25 étudiants, voire plus.

Les délais font partie de la vie et la gestion de projet est une compétence qui doit être profondément ancrée chez vos élèves afin qu’ils réussissent dans la vie. Des outils en ligne tels que l’agenda scolaire et le logiciel Today de Studyo se sont révélés efficaces pour remédier à la procrastination, ou simplement à la mauvaise gestion du temps dont souffrent de nombreux étudiants.

Les étudiants doivent être guidés tout au long du processus de gestion de projet. Ceux-ci continueront d’avoir des difficultés à respecter les délais et la procrastination demeurera un problème. Cependant, la gestion de projet est un talent qui peut être développé au fil du temps. 

En quoi consiste un projet réussi ?

Les principaux prédicteurs de la réussite d’un projet sont :

  • Pertinence et authenticité
  • Clarté des instructions
  • Contribution égale
  • Responsabilité individuelle 
  • Responsabilité de l’équipe

Pour que les élèves réussissent, la conception d’un projet de groupe est essentielle. Les nombreux facteurs de succès des projets ont fait l’objet de multiples recherches, et de nombreux éléments récurrents refont surface, quelle que soit la nature du projet. Voici une liste de ces facteurs :

  • Pertinence et authenticité: Un projet doit être pertinent et le sujet doit porter sur un sujet saillant. Les élèves ne devraient pas avoir à faire l’exposition scientifique du volcan ad aeternam. En plus de la pertinence, les enseignants doivent tenir compte de la charge de travail globale de leurs élèves dans les autres classes pour s’assurer de la faisabilité de leur projet.
  • Clarté des instructions : Les lignes directrices du projet doivent être claires et complètes. Il faut prendre du temps en classe pour passer en revue chaque point et démêler toute confusion.
  • Contribution égale: La plupart des projets réussis sont le résultat d’un travail d’équipe. Les étudiants doivent savoir que leur contribution sera évaluée de manière à les inciter à faire leur juste part de travail.
  • Responsabilité individuelle: Ce sens des responsabilités est l’une des principales raisons pour lesquelles les étudiants réalisent des projets de groupe. Ils doivent comprendre que leurs décisions et leurs actions ont des conséquences.
  • Responsabilité de l’équipe : Le travail d’équipe fait partie de ce qui nous rend humains. Un projet réussi nécessite des compétences en communication, une planification stratégique collective et une collaboration.

8 conseils pour gérer vos projets d’études comme un pro

Voici 8 conseils pour gérer votre projet d’études comme un pro:

  1. Fixer des objectifs
  2. Créer des échéances
  3. Trouver des ressources
  4. Organiser des réunions
  5. Déléguer le travail
  6. Utiliser des outils puissants
  7. Surveiller, ajuster et résoudre les problèmes
  8. Éviter le perfectionnisme

1. Définir les objectifs du projet

Lorsque nous avons une tâche à accomplir, il est important de diviser et de compléter chaque étape pour réussir le projet. Cela implique que la prémisse du projet est bien comprise ainsi que la manière dont le travail sera évalué. Bien qu’il reste encore beaucoup de travail à faire après avoir déterminé les objectifs d’un projet, les participants seront capables de travailler avec fluidité, car les prochaines étapes seront déjà anticipées. 

Définition d’objectifs avec Studyo

2. Créer des échéances

Après avoir défini les objectifs, les étudiants peuvent diviser le projet en tâches et sous-tâches avec des échéances spécifiques. Les enseignants attribuent fréquemment des échéances aux différentes phases d’un projet. Cependant, cela peut éliminer le besoin d’expertise en gestion de projet. Les étudiants doivent comprendre qu’ils peuvent prendre le contrôle du projet en créant leurs échéances personnelles.

Les étudiants imaginent fréquemment chaque étape d’un travail dans ce cadre, comblant les trous entre les concepts abstraits et les actions concrètes. Les élèves doivent réfléchir de manière réaliste à ce qui est requis en termes de temps et d’actions tout au long de cette phase. C’est un aspect extrêmement important de la gestion de projet. 

3. Trouver des ressources

Le résultat de tout projet dépendra de la qualité de ses ressources. Le point de départ le plus efficace dont disposent les étudiants pour trouver des ressources est Internet. Les ordinateurs et les tablettes ont plus de contenu que la bibliothèque d’Alexandrie n’en a jamais eu. Par conséquent, les enseignants devraient suggérer une certaine base de données en ligne qui contient des ressources de qualité.

Les enseignants devraient encourager les visites à la bibliothèque ou à d’autres sources d’information si elles sont légitimes (balados, radio, journaux, etc.). De plus, les ressources disponibles pour l’équipe ne sont pas toutes nécessairement en ligne ou sur des étagères ;  les projets réussis sont souvent le résultat de la combinaison de la force des membres de son équipe.

Les ressources peuvent également être des outils puissants ou des programmes en ligne qui établissent une bonne communication entre les étudiants travaillant ensemble ou des systèmes de gestion de l’apprentissage qui aident à visualiser la chronologie du projet.

Comment choisir le système de gestion de l’apprentissage qui vous convient

4. Organiser des réunions

L’organisation de réunions peut être utile selon la complexité de la tâche à accomplir. Celles-ci doivent avoir lieu en dehors des heures de classe et leur fonction est de permettre aux membres individuels de l’équipe de partager ce qu’ils ont fait jusqu’à présent. Les réunions sont le moment idéal pour exprimer des préoccupations ou demander de l’aide.

L’organisation de réunions peut renforcer le lien entre les membres de l’équipe et réduire l’anxiété qu’un projet d’étude important peut générer. La responsabilité d’équipe et individuelle est également mise à l’épreuve lors de ces échanges, et les membres du projet doivent réfléchir s’ils font leur juste part de travail.

5. Déléguer le travail 

La délégation de la charge de travail générée par un objectif commun est un élément essentiel de la planification stratégique. Le moment initial où le travail doit être divisé est lorsque l’équipe est réunie et que les objectifs du projet sont déterminés. Les enseignants doivent souligner que lorsqu’ils délèguent du travail, les équipes doivent tenir compte des forces de chaque membre pour être plus efficaces.

6. Utiliser des outils puissants

Des programmes en ligne complémentaires peuvent faciliter la communication entre les membres et optimiser la gestion du temps. Le planificateur scolaire de Studyo réduit les complexités qui surviennent lorsque vous travaillez sur un projet. Les étudiants ne peuvent pas toujours gérer le travail de leurs coéquipiers, mais ils peuvent contrôler leur propre temps.

Les élèves doivent jongler efficacement avec plusieurs tâches scolaires à la fois, tout en trouvant le temps de participer à des activités parascolaires. Les agendas scolaires numériques aident les élèves à organiser leur temps en fonction de leurs obligations. 

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7. Surveiller, ajuster et résoudre les problèmes

Bien que les tâches et les délais soient importants pour la gestion de projet, les choses ne se déroulent pas toujours comme prévu. Les étudiants peuvent avoir les projets les plus réfléchis au monde, mais des obstacles peuvent toujours survenir. Par exemple, un membre du groupe peut tomber malade ou les parents d’un élève peuvent soudainement décider de partir en vacances en plein milieu de l’année.

Les élèves devront résoudre des problèmes et faire face à des préoccupations au fur et à mesure qu’elles surviennent. Les plans sont sujets au changement. Cependant, les élèves qui sont capables de surmonter ces obstacles développent leur esprit de résolution de problèmes et leur esprit critique. Selon la situation et sa gravité, les enseignants doivent faire preuve d’une certaine indulgence, en particulier avec la COVID-19 qui se profile.

8. Éviter le perfectionnisme

Il est dans la nature humaine de rechercher la perfection. Cependant, il existe de nombreuses variables imprévues qui pourraient saboter les résultats. Au lieu de viser la perfection, les élèves devraient se concentrer sur la réalisation des objectifs. Les projets réussis ne sont pas nécessairement ceux qui obtiennent les meilleures notes. Apprendre quelque chose sur soi-même en tant qu’étudiant et qu’être humain est plus enrichissant qu’un A+.

Comment améliorer votre prochain projet

Studyo aide les étudiants à développer des compétences de vie en devenant autonomes et organisés. Notre planificateur scolaire comprend des fonctionnalités telles que le suivi des progrès, des mises en page personnalisables et des répartitions de tâches étape par étape, ce qui facilite l’organisation et la planification des travaux scolaires. Avec ce logiciel, les étudiants peuvent venir à chaque cours prêts à apprendre et à s’attaquer à n’importe quel projet qui se présente à eux.

Studyo n’est pas réservé qu’aux étudiants ! Il facilite la vie des enseignants et des parents en créant un pont virtuel fiable entre la maison et l’école, tout en orientant simultanément les élèves vers leur potentiel.

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