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Foire aux questions

De ceux qui préfèrent lire que visionner des tutoriels? Nous vous avons compilé une liste de questions fréquentes.

Foire aux questions

 

Qu’est-ce que Studyo

Studyo est un outil de gestion de tâches et de projets conçu pour les élèves. Il remplace également facilement l’agenda papier utilisé par les enseignants et les élèves depuis des années. En plus de permettre de gérer ses tâches comme les devoirs et leçons, Studyo a été conçu pour permettre aux élèves de gérer les tâches numériques tout autant que les tâches utilisant du matériel traditionnel (manuels, tableau) encore fort utilisées par les enseignants.

C'est un outil unique qui permet à l'élève de jouer un rôle actif dans sa gestion de tâches et de développer sa capacité de planifier et gérer son temps, contrairement aux "agendas" plutôt statiques des portails et calendriers.

Quelles plate-formes sont gérées par Studyo ?

Studyo est une app native sur iOS et une app web optimisée pour Chrome (sur ordinateur) ou Chromebook. Toutes les versions fonctionnent en l'absence de réseau.

Puis-je créer un compte via toutes les plate-formes ?

Bien sûr. Nous privilégions la création d'un compte via notre plate-forme web (https://app.studyo.co) mais ceci se fait partout.

 

Est-ce que Studyo est un gestionnaire de contenu éducatif (LMS) ?

Non. On pourrait confondre Studyo et un LMS simple mais en fait, Studyo complète un LMS, les calendriers et les solutions de partage de documents.

Il existe une grande différence entre un gestionnaire de projets et ces solutions. Par exemple, Studyo affiche toutes les tâches dans les périodes de cours, sous forme d'icônes qui peuvent être liées à des projets sur ces autres plate-formes.

Et comme Studyo permet d'ajouter des tâches provenant du tableau ou de feuilles d'exercices, toute la charge de l'élève se retrouve au même endroit, ce que les autres outils ne font pas. Ceci améliore grandement la capacité de l'élève de s'organiser correctement.

Les enseignants qui préfèrent utiliser certains outils pour publier, tel Google Classroom™ pourront continuer à le faire et voir leurs tâches apparaître dans l'agenda Studyo automatiquement.

Comment Studyo se compare à Google Classroom™ ?

En fait, Studyo ne se compare pas. Google Classroom™ est un excellent outil de partage de documents et devoirs et Studyo Connect pour Google Classroom permet aux enseignants de continuer à l'utiliser pour publier leurs travaux. Les élèves continueront à voir ces tâches dans Studyo et pourront les planifier avec leurs autres tâches.

Pourquoi est-ce important pour les élèves d'utiliser un gestionnaire de tâches ?

Il a été démontré que le développement des fonctions exécutives permet aux élèves d’améliorer leur succès scolaire et mieux réussir au delà de leurs études. Ainsi, les responsabiliser et leur permettre de définir leurs propres tâches est essentiel, plutôt que de simplement le faire à leur place. Nous avons créé un document qui décrit les habiletés cognitives de l’élève du 21è siècle et leur importance. Nous vous invitons à le consulter.

Dans un calendrier, il devient ardu de gérer ses périodes de cours en plus de ses tâches et entrer les tâches à la fois au moment de leur annonce et à la date d’échéance est encore plus de travail. Studyo permet d’afficher les tâches dans les périodes de cours, sous forme d’icônes variées et les affiche à la date d’échéance mais aussi d’annonce, en plus d’utiliser une ligne du temps qui permet de visualiser sa charge de travail à venir.

Nous utilisons déjà des outils numériques, pourquoi y ajouter Studyo ?

Pour développer la compétence organisationnelle et les fonctions exécutives, il est essentiel que l'élève joue un rôle actif. Ceci inclus d'entrer leurs propres tâches avec les liens aux ressources requises, les planifier dans le temps, indiquer quand elles sont complétées ou même les subdiviser en étapes.

Même si votre institution a standardisé sur un outil de partage et de communications, il est probable que les enseignants utilisent parfois d'autres moyens de communiquer, comme le tableau ou des feuilles car c'est parfois plus simple. D'ici peu, certains découvriront un des milliers d'autres outils apparaissant chaque année. Pour les élèves qui doivent gérer de 7-10 matières et enseignants, ceci complique leur gestion des tâches à un point de leur vie où ils doivent justement développer ces habiletés.

Studyo permet de noter ces informations en un seul endroit qui permet de gérer les priorités et planifier son travail. En plus de permettre d'y ajouter des moments personnels importants. Et bien sûr, les parents en bénéficient aussi.

Les enseignants doivent-ils aussi utiliser Studyo pour que ce soit utile ?

Pas du tout. Bien sûr, les élèves et les parents profitent davantage du système si c'est le cas, mais les élèves peuvent facilement ajouter leurs propres tâches sans avoir besoin de formation. Les enseignants peuvent les laisser gérer leurs tâches sans avoir à utiliser Studyo pour eux-mêmes.

Alors pourquoi les enseignants voudraient utiliser Studyo ?

Studyo offre d'excellents outils de planification conçus expressément pour les enseignants. Ils peuvent gérer leurs différents groupes, glisser-déposer les tâches, examens et notes d'une séance à l'autre et les publier toutes à la fois à tous leurs élèves si désiré. Et ce n'est que le début.

Comment crée-t-on des tâches avec Studyo ?

Une fois Studyo configuré avec l’horaire de l’école, la création de tâches telles les examens, les leçons et les devoirs se fait en touchant la zone blanche d’un cours. Une fenêtre apparaîtra alors vous permettant de définir les caractéristiques de la tâche comme le titre, l’icône et les notes ainsi que les dates d’échéance et de planification. 

Puis-je ajouter des images ou des liens à mes tâches ?

Certainement! Pour ce faire, vous pouvez réer une nouvelle tâche ou toucher une tâche existante et vous verrez une région pour gérer les photos. Pour les liens, utilisez la section des notes et entrez simplement les liens désirez. Dès que vous aurez terminé, les liens deviendront actifs.

Avec Studyo 3, vous pouvez également lier des documents au moyen de l’icône au bas de la fenêtre d’édition de tâche.

Puis-je ajouter des documents à mes tâches ?

Bien sûr. Sur iPad, utilisez le sélecteur de documents iOS et tous vos documents seront disponibles.

Sur le web, vous pouvez ajouter des documents provenant de votre disque ou via Google Drive™ ou OneDrive™ (disponible sous peu)

Quelles sont les limites de mon compte individuel Studyo ?

Avec la version individuelle, vous pouvez gérer votre horaire et vos tâches. Avec un compte Studyo pour les écoles, la configuration est centralisée et bâtie pour toute l'école. Elle ajoute la possibilité de publier aux élèves, de voir une vue d'ensemble des tâches publiées et même de s'intégrer avec d'autres outils tels Google Classroom ou Moodle. Les parents et enseignants peuvent aussi voir l'agenda de chaque élèves pour les aider à s'organiser.

À quoi sert l'onglet Tâches

Dans cet onglet, l’ensemble de toutes les tâches est affiché de diverses façons. À gauche, une ligne du temps permet de voir toutes les tâches du moment où elles ont été annoncées, jusqu’à leur échéance. C’est une façon efficace de constater de l’ampleur du travail à accomplir. La partie de droite affiche les tâches sous formes de listes. Touchez deux fois l'icône de départ d'une tâche et sa date de planification sera avancée d'un jour.

Comment effacer une tâche ?

Pour effacer une tâche, touchez-la pour afficher les détails, puis, touchez la poubelle. Si vous désirez défaire cette opération, rendez-vous dans l’onglet “Tâches” et faites afficher la section des tâches effacées du panneau de droite.

Est-ce facile de se créer un compte Studyo ?

Oui. Lorsque vous démarrez Studyo la première fois, choisissez «Créer un compte » et suivez les instructions.

Si vous êtes dans une école ayant une configuration Studyo pour les écoles vous devrez ensuite vous connecter à votre école en utilisant le code d’école (pour les élèves seulement, car les enseignants sont pré-configurés).

Dans les deux cas vous pouvez vous authentifier via Google ou Office 365.

Vos données sont toujours en sécurité dans le nuage et votre compte est accessible de toutes les plate-formes.

J’ai perdu mon mot de passe ou mon code d’utilisateur!

À l’écran de connexion, cliquez sur le bouton pour récupérer le mot de passe. Vérifiez bien les filtre anti-pourriels ou des dossiers automatisés pour le message qui vous sera alors envoyé et suivez les instructions.

Il se pourrait que vous vous soyez authentifié en utilisant Google également. Essayez ces méthodes aussi.

Comment puis-je adapter Studyo à l'horaire de mon école ?

Au départ, Studyo vous demandera le nécessaire pour configurer votre agenda de base. Par la suite, vous pourrez ajuster les plages horaires, ajouter les jours spéciaux tels les congés ou faire varier les jours-cycles au besoin. L’ajout de cours se fait simplement et vous les glissez sur chaque plage horaire des jours de votre horaire maître pour créer un agenda tout à fait personnalisé.  Pour en savoir plus, visionnez le tutoriel sur la configuration de l’horaire.

Si vous avez un compte Studyo pour les écoles, tout ceci est fait pour vous.

Studyo peut-il gérer les jours-cycles et les horaires en rotation ?

Le système d’horaires de Studyo est très flexible, et adapté aux jours-cycles allant de 2 à plus de 20 jours. Avec Studyo pour les écoles nous pouvons également importer un horaire par blocks également et provenant de votre système de gestion scolaire. Quel que soit l’horaire, Studyo peut le reproduire. Sinon, contactez-nous, nous verrons avec vous comment reproduire votre horaire.

Et si mon horaire n'est que sur une semaine ?

Aucun problème. Indiquez que vous avez un horaire de 5 jours et assurez-vous que les journées spéciales (pédagogiques, congés) conservent la séquence de jours.

Mon école utilise des lettres et le numéro de semaine pour identifier les jours, est-ce possible ?

C'est tout à fait possible, oui.

Comment Studyo peut-il gérer les jours spéciaux comme les congés de tempête de neige?

À tout moment pendant l’année, vous pouvez aller ajouter une nouvelle journée spéciale via la configuration de votre agenda. En ajoutant une journée qui n’a pas de jour-cycle, les autres jours se décaleront si nécessaire ou une journée sera sautée. Dans un cas comme l’autre, les périodes de cours seront ajustées et décalées, reflétant la réalité.

Si vous avez un compte Studyo pour les écoles, tous vos élèves et enseignants seront automatiquement à jour, sans devoir intervenir.

Je ne vois que des périodes libres, que se passe-t-il ?

Après avoir créé votre horaire, vous devez ajouter vos cours et glisser ceux-ci dans votre horaire maître.

Qu'est-ce que Studyo pour les écoles ?

Il s’agit d’un service payant qui permet à une école d’avoir accès à une configuration centralisée partagée par les enseignants et les élèves. Tout changement à l’horaire est automatiquement reflété sur chaque compte et les enseignants peuvent partager des tâches à leurs groupes.

Un accès parent permet à ceux-ci d’accéder à un compte en lecture seule pour leurs enfants et recevoir des rapports hebdomadaires sur les tâches en cours et à venir.

 
Que se passe-t-il si mon école s'inscrit ? Comment se connecte-t-on ?

Nous entrerons en communication avec vous pour collecter les données nécessaires pour créer votre configuration. Nous importons les données de votre système de gestion et vous remettons un code unique partagé par les enseignants et élèves pour se créer un compte.

Consultez notre section Documentation pour les détails.

Comment un élève configure-t-il son agenda une fois son compte créé ?

Les élèves choisissent leurs cours dans la liste des cours de votre école et leur agenda se crée tout seul. Vous pouvez en voir une démonstration dans la capsule à cet effet.

Comment les enseignants créent-ils leur horaire avec Studyo pour les écoles ?

Les horaires des enseignants sont créés pour vous via vos données administratives.

Comment les enseignants et élèves intéragissent-ils via Studyo ?

Les élèves ont bien sûr toute l’autonomie de gérer leurs propres tâches, mais parfois, il est important de partager avec eux les tâches ou travaux importants à venir. Les enseignants peuvent donc créer des tâches et choisir de les publier dans l’agenda de leurs élèves à leur guise. Vous pouvez voir comment cela se fait dans la capsule sur l’interaction entre élèves et enseignants.

Comment les enseignants publient-ils ou elles des tâches ?

Les enseignants créent un tâche dans leur agenda et y ajoutent des notes et pièces jointes. Puis, ils touchent l’icône de partage et peuvent publier d’un coup à tous les élèves des groupes concernés. Ou alors, ils peuvent choisir de publier à certains élèves par groupe. 

Les tâches publiées peuvent être modifiées après coup et les changements seront visibles par les élèves.

Si une école possède Studyo connect pour Google Classroom™ les enseignants peuvent lier leurs groupes Studyo à leurs classes sur Classroom. Par la suite, toute tâche sur Classroom sera visible par les élèves de ce groupe dans Studyo.

Un ou une enseignant(e) peut-il ou elle publier une tâche à certains élèves seulement?

Depuis Studyo 3, c’est maintenant possible. Même que les tâches faisant partie d’un groupe de tâches liées, créé en copiant ou glissant une tâche d’un groupe à l’autre, pourront toutes être publiées en même temps, ou à des élèves distincts.

De quel genre de données avez-vous besoin pour créer une configuration pour une école ?

Il nous faut: Le calendrier de l’année, l’horaire ou les horaires-types d’une journée (périodes) et les données d’horaires provenant de votre système de gestion (GPI, FGP, COBA, et bien d’autres).

Notre centre de documentation contient les informations détaillées.

Quel est la philosophie de Studyo sur la protection de la vie privée ?

Nous prenons la protection de la vie privée très au sérieux, ce qui représente tout d’abord le respect de toutes les lois en viguer dans les différents pays où nos clients sont situés.

Nous adhérons au Student Privacy Pledge également.

Au final, nous sommes contre toute forme de publicité aux mineurs ou à la vente de données à toute autre entité. Nous ferons toujours le choix éthique qui s’impose.

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