Studyo pour les écoles – Guide pour parents

(Cliquez sur l’icône rouge à droite pour une version PDF)

Guide pour parents

Accéder à l’agenda de votre enfant

Comme parent, vous pouvez rester au courant de la charge de travail de votre enfant de plusieurs façons.

Cette section explique la façon la plus complète de voir l’agenda Studyo de votre enfant incluant les tâches et leur état.

La création du compte vous abonnera automatiquement au rapport hebdomadaire par courriel également.

Vous pourriez bénéficier de l’accès plus limité offert par l’abonnement au calendrier, particulièrement si vous vous intégrer l’agenda de votre enfant à votre calendrier personnel (Outlook, Google, Mac ou iOS). De la documentation est disponible pour ces options:


Création de votre compte parent

Afin de recevoir l’invitation pour vous joindre à Studyo, votre enfant doit vous inviter comme parent, directement dans Studyo. Voici les étapes requises:

Important: Il faut la version 3.1 de Studyo pour voir apparaître l’option d’inviter son parent (visible tout en bas du menu engrenage). Si vous ne voyez pas de mise à jour dans le App Store, ce pourrait être dû à la façon par laquelle le iPad est géré par votre école. Il faudra soit qu’ils mettent Studyo à jour, soit que vous l’effaciez et que vous la téléchargiez à nouveau. Une re-connection sera requise par après, mais toutes les données seront préservées.

1. Sur son appareil, votre enfant doit se rendre dans les réglages (engrenage) et toucher l’icône de partage située à côté de la configuration de l’école.

2. Sélectionnez “Inviter mon parent…” dans le menu

2. Votre enfant doit entrer votre adresse courriel et cliquer « Inviter »

parent-courriel

3. Vous recevrez alors un courriel vous demandant de confirmer que vous êtes bien le parent de cet enfant.t

4. Cliquez le lien et notez bien le code qui sera affiché sur la page résultante (si vous aviez un compte l’an dernier lié à cette même adresse, il sera affiché au lieu du code).

Vous pourrez vous connecter avec la version web de Studyo à app.studyo.co) ou via la version iOS. Deux options s’offrent donc à vous:
5a. Au moyen de la version web de Studyo, choisissez « Utiliser un code » et créez votre compte.

Le code est celui qui était affiché sur la page web.

Vous pouvez vous authentifier Google ou créer un compte Studyo.

ou
5b. Au moyen de la version iPad de Studyo, créez votre compte d’abord, puis choisissez « Accéder à votre école » pour entrer le code.
6. Vous aurez maintenant accès à une version en lecture-seule de l’agenda de votre enfant.

IMPORTANT: Si vous fermez votre session Studyo via le menu des réglages (engrenage), vous n’aurez pas besoin du code d’activation. Simplement vous connecter avec votre nom et mot de passe Studyo (ou Google). Va de même si vous désirez connecter un autre appareil au même compte.

Vous pouvez aussi visionner un tutoriel pour vous aider.

Information sur les rapports hebdomadaires

Quand votre enfant vous invite à créer votre compte Studyo, vous êtes également abonné aux rapports hebdomadaires sur les tâches de votre enfant.

À ce moment-ci, aucune autre action n’est requise de votre part autre que l’activation de votre compte.

Si pour une raison ou une autre vous désirez vous désabonner de la liste, contactez notre équipe de soutien à support@studyo.co avec les détails de votre compte et courriel et nous vous assisterons.

Assurez-vous que nos courriels ne sont pas filtrés

Nous recevons tous beaucoup de courriels indésirables et parfois, les filtres sont trop agressifs. Assurez-vous d’ajouter l’adresse “admin@studyo.co” dans votre carnet d’adresses afin de vous assurer de recevoir ces courriels.

Exemple de rapport

Notez-bien: Les tâches dites “en retard, ou passées dues” ne sont pas de devoirs non-faits. C’est plutôt une indication que votre enfant n’a pas été marquer ces tâches comme étant complétées. Cette étape leur permet d’apprendre à s’auto-gérer et les aide à gérer leurs tâches. Encouragez votre enfant à indiquer quel travail a été fait.

Voici un exemple de rapport que vous recevrez en général à la fin de la journée ou en soirée le vendredi.

weekly report - fr

S'abonner à un calendrier de l'agenda de votre enfant

Cette section explique comment s’abonner à une version “calendrier” d’un agenda Studyo.

Vous préférerez sans doute avoir un accès complet à l’agenda directement dans Studyo et recevoir les courriels hebdomadaires sur les tâches et l’horaire. Nous vous invitons donc à consulter les sections suivantes:

L’accès au calendrier est utile dans certains scénarios:

  • Pour combiner l’agenda Studyo et votre calendrier personel
  • Pour voir l’agenda sur un appareil qui ne peut rouler Studyo autrement que via le web.
  • Pour utiliser des caractéristiques du calendrier intégré d’un appareil, tel le widget de jour dans iOS.

S’abonner au calendrier d’un agenda Studyo

1. Sur l’appareil de votre enfant, allez dans les réglages (engrenage) et touchez l’icône de partage à côté de la configuration de l’école.

engrenage-partage

2. Envoyez-vous le lien par courriel

sous Mac OS, iOS et Windows:

3a. Lorsque vous recevez le courriel, CLIQUEZ sur le lien affiché

Si vous utilisez les logiciels de calendrier intégrés aux diverses plate-formes informatiques, tels Mac OS, iOS ou Windows, il suffit de cliquer sur le lien pour vous abonner. Le calendrier se mettra à jour lorsque votre enfant y apportera des changements.

Sous Android & Google Agenda

3b. Lorsque vous recevez le courriel, COPIEZ le lien affiché

Les téléphones Android utilisent Google Agenda comme calendrier et il faut ajouter le lien à partir du web. Si vous utilisez une tablette Android, la version web de Studyo fonctionne.

4. Rendez-vous à Google Agenda sur votre appareil
5. Sélectionner “Ajouter par URL” dans la section des Autres calendriers

ajouter par URL

6. Collez le lien provenant du courriel et cliquez “Ajouter”

Dialogue - ajouter URL

Le calendrier apparaîtra et se tiendra à jour, y-compris sur un appareil Android.google-calendar


Details du calendrier

Les calendriers sont plus restreints que Studyo et ne peuvent afficher toutes les mêmes informations ou icônes. Nous avons néanmoins fait tous les efforts pour y indiquer les informations les plus importantes.

Dans chaque vue, le # de jour est indiqué

Le titre de chaque période indique le # de tâches non-accomplies et le # de tâches total

Si un examen à lieu à une période, le titre contient une étoile

La présentation “Planing” de Google Agenda est une façon efficace d’en voir le plus posible:

Vous pouvez également afficher plus de détails via le bouton “Plus de détails” en bas à droite.

Suggérer  de  modifier